Koniec i początek roku do doskonała okazja, aby uaktualnić zakładowy plan kont
- Szczegóły
Koszty działalności przedsiębiorstwa raczej nieustannie wrastają. W wielu przedsiębiorstwach trudno je ,,wyłapać”. Zazwyczaj ,,najwyższe i najpilniejsze” zainteresowanie kosztami działalności przedsiębiorstwa jest wtedy, kiedy spadają jego wyniki. Dopiero wtedy zaczyna się ich poszukiwanie.
Jedną z przyczyn tego stanu rzeczy jest brak odzwierciedlania prowadzonego biznesu w ewidencji kosztów działalności przedsiębiorstwa na rożnych jego poziomach. Często ewidencja kosztów prowadzona jest ,,klasycznie” według wzorcowego planu kont, który dawno już powinien być zapomniany w turbulentnym otoczeniu przedsiębiorstwa. Typowe błędy dotyczą m.in.:
- zbytniej szczegółowości i braku przejrzystości prowadzonej ewidencji kosztów w ramach zespołu 4 Koszty rodzajowe i ich rozliczenie,
- braku odzwierciedlenia procesów biznesowych w ewidencji kosztów działalności przedsiębiorstwa,
- braku właściwie prowadzonej dokumentacji dotyczącej ewidencji kosztów, w tym opisów kont oraz prowadzenia w tym zakresie pisemnej instrukcji,
- braku komunikacji pomiędzy działem księgowości a biznesem.
To tylko niektóre typowe błędy wychwycone podczas audytów funkcjonowania rachunku kosztów, które przeprowadziłem w przedsiębiorstwach różnych branż.
Koniec roku nieubłagalnie się zbliża, a więc to ostatni moment, aby przejrzeć funkcjonujący zakładowy plan kont w przedsiębiorstwie na potrzeby jego zarządzania, w tym raportowania. Nie zapomnij tego zrobić.
Poczytaj też....
R. Kotapski Wielostopniowe rozliczanie kosztów wydziałowych
Usługi
Projektowanie zakładowych planów kont